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您好,我是小葛,很高興回答您的問題幼兒園辦公用品采購。
作為采購需要廉潔自律幼兒園辦公用品采購,積極與主管溝通,選擇物美價廉的辦公用品或者禮品。
首先作為一名采購幼兒園辦公用品采購,廉潔自律是最重要的,要做到不吃供應(yīng)商回扣,不貪污公司資產(chǎn),不做假賬,雖然說的有些嚴重,但是這樣的案例很多,最終是丟了工作,甚至要負法律責(zé)任。
其次選購物品前需要多與需求單位溝通,確認清楚,需求的樣式和需求的其它地方,免得重復(fù)退貨浪費時間,另需要聽取多家供應(yīng)商的報價,選擇物美價廉的產(chǎn)品幼兒園辦公用品采購。但是需要小心供應(yīng)商的糖衣炮彈。
最后也是比較重要的幼兒園辦公用品采購,要理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,特別是答謝客戶的禮品,關(guān)系到與客戶的合作關(guān)系,是否需要高大上,還是需要實用,領(lǐng)導(dǎo)一般都會親自過問,采購人員要多體會,選擇領(lǐng)導(dǎo)和客人都滿意的禮品。
采購是一個需要長期實戰(zhàn)經(jīng)驗的位置,只有在長時間的工作磨練中,才能越做越好。
個人覺得一般行政采購要看公司情況。和你簡單說一下吧。
對于一個剛做行政人事的新人來說,做辦公用品采購是一件非常頭疼的問題。在采購辦公用品時既要考慮節(jié)省采購成本又要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事使用的辦公用品不出現(xiàn)質(zhì)量問題,以及最好不用自己墊資去采購。如果公司規(guī)模大,采購大,就需要月結(jié)批量采購。如果是零散的采購,只需要找京東、天貓即可采購了,當(dāng)然,我們也做行政采購相關(guān)的服務(wù)。
介紹幾家給你參考一下,以下都是行政采購辦公用品的網(wǎng)站,可能你會用得上。1、辦公文具出家的辦公采購商城——得力商城
得力是一家綜合文具供應(yīng)商,得力商城是得力旗下的一家提供涵蓋辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、辦公禮品、學(xué)生文具、商用機器、書寫工具、辦公電子、IT耗材、紙制品在內(nèi)的全領(lǐng)域辦公產(chǎn)品,并提供集產(chǎn)品定制、配送、安裝、售后服務(wù)于一體的、一站式全程服務(wù)。
2、基于SaaS的企業(yè)行政管家服務(wù)——齊采網(wǎng)
齊采網(wǎng)是一家提供基于SaaS的企業(yè)行政管家服務(wù),覆蓋辦公文具、設(shè)備耗材、電腦數(shù)碼、電器家具、IT租賃、機票酒店、員工福利、商務(wù)禮品、快遞/保潔、送水/綠植等企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。
3、整合月結(jié)式的免墊資報銷的辦公采購平臺——報銷吧
對于行政人員來說,買廁紙、買水果、買辦公用品,都要自己先墊錢先,再找老總報銷。每個月幾千的工資,少則墊付幾百,多則兩萬,報銷又得經(jīng)過一個月,又特別麻煩,貼完發(fā)票,又得審核半天,這些都是痛點。企業(yè)月結(jié)功能,通過“先消費,后結(jié)算“的小額支付方式,企業(yè)用戶在報銷吧訂購商品可用月結(jié)在線付款結(jié)算。報銷吧已經(jīng)無縫接入了京東企業(yè)購、微趣商城,行政或人事采購辦公用品的時候,可以選擇使用現(xiàn)結(jié)或月結(jié)的方式。企業(yè)行政人員采購辦公用品時,可以實現(xiàn)免墊資、免發(fā)票、免報銷,進行一站式的采購與費用管理,已經(jīng)為10000+企業(yè)用戶提供行政辦公及企業(yè)服務(wù)解決方案。
4、辦公用品銷售模式的直銷平臺——科力普商城
科力普商城是晨光集團旗下的辦公用品直銷平臺,產(chǎn)品覆蓋辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備、IT數(shù)碼、辦公家具、勞保用品、食品飲料等。
5、一站式企業(yè)采購與本地化服務(wù)平臺——蘇寧企業(yè)購
蘇寧企業(yè)頻道是一站式企業(yè)采購與本地化服務(wù)平臺,為企業(yè)客戶提供多樣化采購解決方案,包含辦公用品、員工福利、商務(wù)禮品、市場促銷促銷禮品、集團自用物資采購等方面,可通過線上電商化采購,也可通過線下傳統(tǒng)投標(biāo)采購,為政企事業(yè)單位提供定制化的綜合采購解決方案。
總之,行政采購的網(wǎng)站有許多許多,看自己公司需要什么,就去采購什么吧。最好是選擇支持月結(jié)的,對于辦公用品采購這樣相對復(fù)雜的工作來說,就需要下一番功夫,多學(xué)習(xí)一下有關(guān)辦公用品的采購技巧,才能夠節(jié)約采購的成本,提升工作的效率,獲得公司老板和其他員工的認可。
供參考:
辦公文具用品管理辦法
1. 為使辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。
2.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2.2 管理消耗品:復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。
3.文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用
保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領(lǐng)用”系公
司或部門共同使用用品,如釘書機等。
4.消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法
則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并可隨部門或人員的工
作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。
5.管理消耗品應(yīng)限定人員使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如復(fù)印紙、傳真紙)不在此限。
6.管理品列入移交,即人員崗位變動及離職時應(yīng)辦理移交手續(xù)。如
有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經(jīng)理以上主管審核,由辦公室統(tǒng)一填寫《請購單》交采購員購買,次月一日發(fā)放。但管理品的請領(lǐng)不受上述時間限制。
8.每人及每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一保管,于領(lǐng)用時登記并經(jīng)副總以上主管批準(zhǔn),嚴格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負責(zé)領(lǐng)用及保管部門共用品。
9.個人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門,車間作業(yè)人員如需使用辦公用品,則統(tǒng)一由部門領(lǐng)用。
10.保管員另設(shè)《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領(lǐng)用進行管理,并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報表》交辦公室,以便統(tǒng)計消耗情況。
10.辦公用品嚴禁取回家私用。
11.辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量庫存,如
辦公室無法采購的特殊品,可經(jīng)副總以上主管同意后授權(quán)使用部門自行購買。
12.新進人員如需領(lǐng)用辦公用品的,在符合領(lǐng)用條件的情況下,先到辦公室領(lǐng)取《個人辦公用品領(lǐng)用記錄表》,再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動或離職時,應(yīng)將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。
13.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。
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